Privacy

Atradius N.V., insieme alle sue società controllate e sedi secondarie (“Atradius”), è un fornitore a livello globale di servizi di assicurazioni dei crediti, cauzioni, riassicurazione, recupero crediti e servizi di informazioni aziendali/intelligence. Atradius opera in un mercato business-to-business. I prodotti e i servizi offerti da Atradius mirano ad aiutare le aziende di tutto il mondo a comprendere e a tutelarsi dal rischio di insolvenza associato alla vendita di beni e/o servizi e, in questo modo, a salvaguardare le loro vendite. Attraverso questi servizi Atradius facilita le vendite su scala mondiale.

Nel fornire i suoi prodotti e servizi, Atradius agisce come "titolare del trattamento". Raccogliamo e trattiamo principalmente informazioni di società e imprese. Tuttavia, nel far questo, trattiamo anche dati che possono essere considerati “dati personali”, ossia qualsiasi informazione relativa a una persona fisica (ad esempio, una ditta individuale, un amministratore di società, un beneficiario effettivo, un contatto professionale, ecc.). La vostra fiducia nel modo in cui trattiamo i vostri dati personali è importante per noi. Quando utilizzate i nostri siti web, le nostre applicazioni, i nostri portali, vi iscrivete alle nostre newsletter, vi affidate ai nostri servizi in qualità di rappresentanti o referenti di un nostro cliente, commerciate (come controparte) con i nostri clienti o fate affari con noi in qualità di nostri partner commerciali o fornitori, è importante per noi utilizzare i vostri dati personali in modo attento e sicuro e in maniera trasparente.

Nella presente Informativa sulla privacy forniamo le informazioni che siamo tenuti a fornire in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Illustriamo, ad esempio, le finalità e i motivi del trattamento dei dati personali, le categorie di dati personali in questione, le categorie delle fonti e dei destinatari dei dati personali, la conservazione dei dati e i vostri diritti in qualità di interessati.

Le società controllate e le sedi secondarie di Atradius potrebbero inoltre pubblicare sui loro siti web (locali) informative aggiuntive sulla privacy. Per quanto riguarda Atradius Instalment Credit Protection (Belgio), si prega di consultare il suo sito web per informazioni specifiche sulla privacy.

Aggiornamenti della presente Informativa Privacy

Ci impegniamo a migliorare continuamente i nostri servizi, i nostri processi e la protezione dei vostri diritti sui dati personali, pertanto potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Vi consigliamo di controllare regolarmente la presente informativa. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata il 10 gennaio 2024.

Quando raccogliamo i dati personali e quando si applica la presente Informativa Privacy?

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti gli individui e ai rappresentanti delle società con cui Atradius interagisce. Atradius tratterà i vostri dati personali per scopi diversi ed in ossequio a diverse basi giuridiche, a seconda del vostro rapporto con noi.
Di seguito descriviamo in dettaglio quando raccogliamo ed elaboriamo i dati personali, le finalità e le basi giuridiche su cui fondiamo il trattamento e come controlliamo l'accesso alle vostre informazioni.

1. Se utilizzate il nostro sito web

1.1 Quali dati personali raccogliamo?

Quando utilizzate il nostro sito web, elaboriamo le seguenti informazioni su di voi come visitatori del sito o sulla vostra azienda o attività, che possono essere considerate dati personali:

• Gli eventuali dati personali forniti dall'utente, come il nome, l'indirizzo (di lavoro), il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, i dati di accesso, o altre informazioni fornite durante la registrazione a uno qualsiasi dei nostri prodotti o servizi o quando l'utente ci contatta per domande o reclami.
• Le Informazioni che ci permettono di ricordare l'utente e le sue preferenze nell'utilizzo di questo sito web. Queste informazioni includono le pagine a cui accedete al sito web e il vostro percorso utente, il sito web che vi ha indirizzato al nostro sito, il tipo di browser e di dispositivo che state utilizzando, gli ID dei cookie e il vostro indirizzo IP. Per raccogliere questo tipo di informazioni utilizziamo i cookie. Ulteriori dettagli al riguardo sono disponibili nella nostra Pagina informativa sui cookie, comprese le modalità per rifiutarli/disabilitarli.

• Le vostre preferenze di marketing, comprese le iscrizioni a newsletter, aggiornamenti via e-mail, relazioni sui paesi, informazioni economiche aggiornate, ecc. effettuate tramite il sito web.

1.2 Perché raccogliamo questi dati personali?

Potremmo utilizzare le suddette informazioni per i seguenti scopi:

• Per fornire i prodotti e i servizi richiesti, mantenere i contatti con l'utente e gestire i reclami/le controversie.
• Per ottimizzare i nostri prodotti e servizi, incluse ricerche di mercato.
• Per scopi di marketing online e digitale (diretto)
• Utilizzo di statistiche per ottimizzare il nostro sito web e garantirne il corretto funzionamento.
• Per garantire il funzionamento sicuro del sito web e proteggere la nostra infrastruttura informatica.

1.3 Basi giuridiche per l’utilizzo dei vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali soltanto se è consentito in virtù di un fondamento giuridico di trattamento. Per il trattamento dei vostri dati ci basiamo su uno o più dei seguenti motivi giuridici:

• Consenso
  • Chiediamo il vostro consenso per l'utilizzo di alcuni cookie attraverso il nostro sito web. Ciò include il consenso per scopi statistici e di marketing. Si veda la nostra pagina informativa sull'utilizzo dei cookie per ulteriori dettagli in merito.
• Interessi legittimi  
  Potremmo trattare i vostri dati ove necessario al fine di perseguire i nostri interessi legittimi. Gli interessi di Atradius sono i seguenti:
  • Per l’utilizzo di alcuni cookie non è necessario il consenso dell'utente. In questo caso, Atradius ha l'interesse legittimo di mettere a disposizione dell'utente un sito web funzionale. E' possibile consultare la nostra pagina informativa sull'utilizzo dei cookie per ulteriori dettagli in merito.
  • Se l'utente ha richiesto di essere contattato tramite un modulo di contatto, il nostro interesse è quello di fornire un servizio di assistenza clienti che fornisca risposte tempestive ed efficaci alle richieste di informazioni.
  • Il nostro interesse a cercare opportunità per ottimizzare il nostro sito web e migliorare la nostra offerta di prodotti e servizi.
  • Il nostro interesse a proteggere la nostra attività, le nostre informazioni e i nostri beni, anche contro attacchi informatici e frodi.

1.4 Dove abbiamo ottenuto le vostre informazioni?

Quando visitate il nostro sito web, otteniamo automaticamente alcune informazioni. Tali informazioni vengono raccolte tramite i cookie. Si veda la nostra pagina informativa sull'utilizzo dei cookie per ulteriori dettagli in merito.

Otteniamo altre informazioni quando ce le fornite attivamente. Ciò avviene, ad esempio, quando vi iscrivete a newsletter, aggiornamenti via e-mail, relazioni sui Paesi, informazioni commerciali o economiche aggiornate, ecc. tramite il nostro sito web. Si vedano anche le informazioni sulle nostre attività di marketing al paragrafo 2.

1.5 Chi avrà accesso ai vostri dati personali?

Potremmo comunicare i dati personali per finalità relative allo svolgimento delle nostre attività a:

• Società del gruppo Atradius, sedi secondarie, società controllate, partner commerciali e fornitori di servizi di Atradius.
• In relazione ai cookie, con i nostri partner pubblicitari e di marketing che supportano Atradius nelle sue attività di marketing e analisi online. Queste società possono raccogliere informazioni per consentire loro di visualizzare pubblicità di prodotti e servizi che potrebbero interessarvi quando visitate il nostro sito web o altri siti web.
• Con fornitori di servizi terzi di fiducia che svolgono servizi per nostro conto, tra cui, a titolo esemplificativo, l'hosting del nostro sito web, l'archiviazione dei dati, l'analisi, la manutenzione e la sicurezza del sito web.
• Entità acquirenti, se un'unità operativa di Atradius viene venduta o trasferita nell'ambito di un'operazione societaria (solo nel caso in cui sia necessario comunicare dati personali, anche nel corso della due diligence condotta prima di tale evento, ove consentito dalla legge applicabile).

2. Marketing, sondaggi ed eventi

 

2.1 Quali dati personali raccogliamo?

Possiamo trattare le seguenti informazioni sugli utenti:

• Dati di contatto:
  Nome, titolo, numero di telefono, e-mail, indirizzo (di lavoro), cronologia dei contatti.
• Informazioni sul consenso fornito dall'utente per l'utilizzo dei vostri dati personali a fini di marketing, ad esempio sotto forma di iscrizione a newsletter, aggiornamenti via e-mail, pubblicazioni aziendali, rapporti di indagine e white paper.
• Informazioni relative ai vostri interessi sulla base delle vostre registrazioni alle nostre pubblicazioni per argomenti o settori specifici.
• Informazioni fornite dall'utente nell'ambito di un sondaggio (sulla soddisfazione dei clienti) o in merito a qualsiasi domanda dell'utente.
• Altri dati personali forniti dall'utente nel corso delle sue interazioni con noi (ad esempio, eventuali requisiti dietetici forniti per gli eventi).

2.2 Perché raccogliamo questi dati personali?

Potremmo utilizzare i vostri dati per le seguenti finalità:

• Per promuovere e informare l'utente sui nostri (nuovi) prodotti e servizi.
• Per organizzare e invitare l'utente a eventi e altre attività promozionali.
• Per analizzare i vostri interessi e le possibili opportunità commerciali per noi.
• Per ottenere le vostre opinioni su determinate questioni, ad esempio tramite sondaggi (sulla soddisfazione dei clienti) in modo da poterle analizzare per migliorare i prodotti e i servizi.
• Per gestire le richieste.

2.3 Basi giuridiche per l’utilizzo dei vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali soltanto se è consentito in virtù di un fondamento giuridico di trattamento. Per il trattamento inerente alle nostre attività promozionali, ci basiamo su una o più dei seguenti fondamenti giuridici:

• Consenso
  • Se necessario, chiediamo il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali per le nostre attività di marketing, sondaggi o eventi. Potrete revocare la vostra autorizzazione in qualunque momento facendo clic sul link di cancellazione riportato sui nostri messaggi e-mail o inviando un modulo online. La revoca del consenso non influisce sulla legittimità dell'utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali prima della revoca.
• Interessi legittimi  
  • Non sempre è necessario il consenso dell'utente per utilizzare i vostri dati personali a fini di marketing. Ciò può accadere, ad esempio, se Atradius ha ottenuto il vostro indirizzo e-mail nel contesto della vendita dei nostri prodotti o servizi e lo utilizza per il marketing diretto dei propri prodotti o servizi simili. In questo caso, ci basiamo sul nostro interesse a tenervi informati su altri prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse per voi o per l'azienda che rappresentate.
  • Trattiamo le vostre informazioni anche per trovare nuove opportunità di vendita e sviluppo di prodotti e servizi e per capire le preferenze e le esigenze dei nostri clienti.
• • Trattiamo le informazioni necessarie per organizzare e ospitare eventi (compresi i webinar) per promuovere i nostri prodotti e servizi o per sostenere in altro modo le iniziative di Atradius.

2.4 Dove abbiamo ottenuto i vostri dati?

Per finalità promozionali, otteniamo i dati principalmente da voi stessi. In altri casi, potremmo ottenere i vostri dati personali dalle varie fonti elencate di seguito.

• Le terze parti che ci rimandano a voi, o che avete autorizzato a condividere i vostri dati con noi.
• Terze parti da noi incaricate nell'ambito delle nostre attività di marketing, sondaggi o eventi.
• Internet (fra cui i social media), nella misura consentita dalla legislazione applicabile.

2.5 Chi avrà accesso ai vostri dati personali?

Atradius potrebbe divulgare informazioni sull'utente, che possono essere considerate dati personali, a:

• Società, filiali e affiliate di Atradius, partner commerciali e fornitori di servizi.
• Con fornitori terzi di fiducia che svolgono servizi per nostro conto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ricerche di mercato, analisi dei prodotti e analisi, organizzatori di webinar o eventi.
• Entità acquirenti, se un'unità operativa di Atradius viene venduta o trasferita nell'ambito di un'operazione societaria (solo nel caso in cui sia necessario comunicare i dati personali, anche nel corso della due diligence condotta prima di tale evento, ove consentito dalla legge applicabile).

3. Se siete un cliente, una parte correlata alla polizza, un intermediario, un co-garante, un partner commerciale o un fornitore

3.1 Quali dati personali raccogliamo?

Nel corso della fornitura dei nostri prodotti e servizi, potremmo trattare le seguenti informazioni sulla vostra attività, che possono essere considerate dati personali se si riferiscono a informazioni relative a una persona fisica (ad esempio, una ditta individuale, una società di persone, un amministratore di società, un titolare effettivo, un azionista, un beneficiario, un contatto professionale o un rappresentante, ecc.)

• Se siete il punto di contatto o il rappresentante di un'azienda o di un'altra entità con personalità giuridica, possiamo trattare i vostri dati di contatto e i dati di identificazione personale (ad es. nome, titolo, funzione, numero di telefono, e-mail, indirizzo (di lavoro), paese, data e luogo di nascita, dati identificativi, nome dell'entità).
• Quando l'utente svolge la propria attività attraverso un'entità giuridica quale o assimilabile a una ditta individuale o nel contesto di una partnership pubblica/privata, potremmo anche elaborare i dati del conto bancario, la cronologia dei reclami e dei pagamenti, la registrazione commerciale, la partita IVA, le informazioni finanziarie, lo stato di insolvenza, le fonti di reddito in relazione alla sua attività.

3.2 Perché raccogliamo questi dati personali?

Potremmo trattare informazioni sulla vostra attività che possono essere considerate dati personali per le seguenti finalità:

• Svolgere e fornire servizi in relazione ai contratti. Ciò potrebbe comportare: elaborare le transazioni, comunicare con l'utente, valutare i rischi e la copertura assicurativa (commerciale), gestire i sinistri assicurativi, le azioni di recupero, fornire servizi e prodotti di gestione del (rischio di) credito e di intelligence aziendale, recupero crediti, fornire servizi di supporto ai clienti e gestire reclami e contestazioni.
• Eseguire controlli di "conoscenza della controparte", frode, terrorismo, liste di sanzioni e altri controlli di compliance.
• Ottimizzare i nostri prodotti e servizi, condurre ricerche (di mercato) e analisi statistiche: per ulteriori dettagli si veda il paragrafo 2.
• Per ragioni di amministrazione nell’ambito delle società del gruppo Atradius e per gestire e proteggere la nostra infrastruttura tecnologica informatica.
• A scopi promozionali: vedere il precedente paragrafo 2 per ulteriori dettagli.
• Avviare, svolgere o difendersi da azioni legali.
• Ottemperare a un regolamento di un’autorità governativa/regolamentare, a un obbligo previsto dalla legislazione o dai regolamenti applicabili, da direttive regolamentari, da codici industriali o di settore.

3.3 Basi giuridiche per l’utilizzo dei vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali soltanto se è consentito da un fondamento giuridico per il trattamento. Per il trattamento dei vostri dati, ci basiamo su una o più dei seguenti presupposti giuridici:

• Interessi legittimi
  Potremmo trattare i vostri dati personali necessari al fine di perseguire i nostri interessi legittimi durante lo svolgimento delle nostre attività commerciali.
  • Offrire e sviluppare prodotti e servizi di assicurazione dei crediti, di cauzioni e di recupero crediti, compresa l’adozione delle migliori pratiche di marketing, nonché servizi di intelligence aziendale, con l'obiettivo di aiutare le aziende di tutto il mondo a comprendere e a tutelarsi dai normali rischi di insolvenza associati alla vendita di beni e servizi.
  • Per svolgere efficacemente le nostre attività come gruppo internazionale di imprese.
  • Nella misura necessaria per stipulare ed eseguire contratti con la società o l'impresa a cui siete associati.
  • Per proteggere la nostra attività, le nostre informazioni e i nostri beni, anche per esercitare i nostri diritti o difenderci da eventuali (potenziali) richieste legali.
• Esecuzione di un contratto 
  Se siete una ditta individuale o una parte di una società di persone, abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per la stipula e l'esecuzione di accordi.

• Obblighi legali
  Potremmo trattare i vostri dati personali se necessario per adempiere a uno dei nostri obblighi legali, ad esempio per eseguire controlli di conformità, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, controlli antiriciclaggio, titolari effettivi, controlli su elenchi di sanzioni, o per ottemperare agli ordini di un'autorità regolamentare/governativa, o seguire gli obblighi giuridicamente vincolanti previsti dai codici di settore o industriali.

3.4 Dove abbiamo ottenuto i vostri dati?

I dati personali trattati da Atradius potrebbero provenire da varie fonti:

• Direttamente da voi o dalla società a cui siete associati, comprese le persone che rappresentano o sono autorizzate da voi o da tale società.
• Dalle aziende, dalle sedi secondarie, dalle società controllate e dai partner commerciali di Atradius.
• Dalle fonti (pubbliche) accessibili.
• Dai fornitori di informazioni/dati laddove consentito dalla legge (ad esempio, ma non solo, per effettuare controlli sulla proprietà effettiva e sulla struttura gestionale dei nostri clienti).

3.5 Chi potrebbe avere accesso ai vostri dati personali?

Potremmo comunicare i dati personali per conseguire le nostre finalità a:

• Soggetti autorizzati dall'utente o dalla società a cui è associato.
• Società Atradius, sedi secondarie e società controllate di Atradius.
• Terze parti fornitori di servizi di fiducia quali liquidatori, agenzie per la rilevazione e prevenzione dei reati e delle frodi, riassicuratori, altre compagnie di assicurazioni, banche, partner commerciali, revisori, avvocati, società di recupero crediti e altri fornitori di servizi.
• I dipartimenti dello Stato olandese per i quali Atradius Dutch State Business N.V. gestisce le infrastrutture per le società olandesi (soltanto se siete coinvolti nel “Dutch State Business”).
• Consulenti ed altri professionisti, al fine di svolgere, esercitare o difendersi da azioni legali o per tutelare le nostre operazioni aziendali o i nostri diritti (ad esempio consulenti legali).
• Le forze dell'ordine, le autorità regolamentari/governative, quando richiesto dalla legge o quando è necessario per tutelare i nostri diritti.
• Entità acquirenti, se un'unità commerciale di Atradius viene venduta o trasferita nell'ambito di un'operazione societaria (solo nel caso in cui sia necessario comunicare i dati personali, anche nel corso della due diligence condotta prima di tale evento, ove consentito dalla legge applicabile).

4. Se voi o la vostra azienda ha rapporti commerciali con i nostri clienti (come “acquirente”, “debitore” o “beneficiario”)

4.1 Quali dati personali raccogliamo?

Potremmo trattare le seguenti informazioni sulla vostra impresa, che potrebbero essere considerate dati personali se fanno riferimento a informazioni riguardanti un individuo (ad esempio un'impresa individuale, il direttore di un'azienda, un titolare effettivo (finale), un azionista, un referente professionale, un rappresentante ecc.).

• Se siete il punto di contatto o il rappresentante di un'azienda o di un'altra entità con personalità giuridica, possiamo trattare i vostri dati di contatto e i dati di identificazione personale (ad es. nome, titolo, funzione, numero di telefono, e-mail, indirizzo (di lavoro), paese, data e luogo di nascita, dati identificativi, nome dell'entità).

• Quando svolgete la vostra attività attraverso un'entità giuridica quale o assimilabile a una ditta individuale, ovvero nel contesto di una partnership pubblica/privata, potremmo inoltre trattare i dati del conto bancario, lo storico dei sinistri e dei pagamenti, l’iscrizione al registro delle imprese, il numero di P. IVA, le informazioni finanziarie, lo stato di insolvenza e le fonti di reddito, concernenti la vostra attività.

4.2 Perché raccogliamo questi dati personali?

Potremmo trattare informazioni sulle vostre attività che possono essere considerate dati personali per le seguenti finalità:

• Svolgere e fornire servizi in relazione ai contratti stipulati con i clienti. Ad esempio: elaborare le transazioni, comunicare con voi in relazione ad un debito o prodotto assicurativo, valutare i rischi e la copertura assicurativa (commerciale), gestire i sinistri, le azioni di recupero, fornire servizi e prodotti di gestione del (rischio di) credito e di intelligence aziendale, recupero crediti e gestire reclami e dispute.
• Effettuare verifiche finalizzate alla conoscenza della controparte, nonché in relazione a possibili frodi, terrorismo, elenchi delle sanzioni e altre verifiche di Compliance.
• Ottimizzare i nostri prodotti e servizi, svolgere ricerche (di mercato) ed eseguire analisi statistiche.
• Per ragioni di amministrazione nell’ambito delle società del gruppo Atradius e per gestire e proteggere la nostra infrastruttura tecnologica informatica.
• Avviare, svolgere o difendersi da azioni legali.
• Ottemperare a un regolamento di un’autorità governativa/regolamentare, a un obbligo previsto dalla legislazione o dai regolamenti applicabili, da direttive regolamentari, da codici industriali o di settore.

4.3 Presupposti giuridici per l’utilizzo dei vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali soltanto se è consentito in virtù di un motivo legale di trattamento. Per il trattamento dei vostri dati, ci basiamo su uno o più delle seguenti presupposti giuridici:

• Interessi legittimi 
  Potremmo trattare i vostri dati personali necessari per tutelare i nostri interessi legittimi durante lo svolgimento delle nostre attività commerciali.
  • Offrire e sviluppare prodotti e servizi di assicurazione dei crediti, riassicurazione, cauzioni e recupero crediti, e servizi di gestione del (rischio) di credito e di intelligence aziendale, con l'obiettivo di aiutare le aziende di tutto il mondo a comprendere i normali rischi associati alla vendita di beni e servizi e a tutelarsi da essi.
  • Nella misura necessaria a stipulare ed eseguire contratti con i nostri clienti.
  • Avviare, svolgere o difendersi da azioni legali.

Non tratteremo i vostri dati personali in caso di prevalenza dei vostri interessi

• Obblighi legali
  Potremmo trattare i vostri dati personali per ottemperare a uno dei nostri obblighi legali, ad esempio per eseguire verifiche di conformità o per essere conformi alla normativa di un’autorità regolamentare/governativa, o per ottemperare agli obblighi previsti dai codici industriali o di settore.

4.4 Dove abbiamo ottenuto i vostri dati?

I dati personali che trattiamo potrebbero provenire da varie fonti:

• Direttamente dai nostri clienti o da voi, incluse quelle che rappresentano il cliente o che vi rappresentano.
• Dalle società Atradius, dalle sedi secondarie, dalle società controllate e dai partner commerciali di Atradius.
• Dalle fonti (pubblicamente) accessibili.
• Dai fornitori di informazioni/dati.

4.5 Chi potrebbe avere accesso ai vostri dati personali?

Potremmo comunicare i vostri dati personali per conseguire le nostre finalità a:

• I nostri clienti e le terze parti in accordo con il cliente (come intermediari, rappresentanti e aziende appartenenti al gruppo del cliente).
• Società Atradius, sedi secondarie e società controllate di Atradius.
• Terze parti di fiducia fornitori di servizi e partner commerciali come liquidatori, agenzie per la rilevazione e prevenzione dei reati e delle frodi, riassicuratori, altre compagnie di assicurazioni, banche, partner commerciali, ispettori, avvocati, società di riscossione di crediti e altri fornitori di servizi.
• Consulenti ed altri professionisti, al fine di svolgere, esercitare o difendersi da azioni legali o di tutelare le nostre operazioni aziendali o i nostri diritti.
• Le forze dell’ordine, le autorità regolamentari/governative, quando richiesto dalla legge o quando è necessario per tutelare i nostri diritti.

5. Trasferimenti internazionali di dati personali

Data la natura internazionale della nostra azienda e delle nostre attività commerciali, i dati da noi trattati possono essere trasferiti o consultati da altre entità del gruppo Atradius o da terze parti selezionate. Tali entità e terze parti hanno sede in diversi paesi del mondo. Per adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello di residenza dell’interessato.

Trasferiamo i vostri dati personali solo entro il perimetro dato dalla legge sulla protezione dei dati applicabile ed in conformità con il nostro Accordo sul Trasferimento dei Dati Infragruppo.

Quando trasferiamo i dati personali al di fuori di un quadro giuridico ristretto, come ad esempio lo Spazio Economico Europeo ("SEE"), adottiamo le opportune misure di salvaguardia per garantire un livello di protezione adeguato in base alla legge applicabile in materia di protezione dei dati. Si tratta di garanzie quali le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o il trasferimento verso un paese che fornisce un livello di protezione adeguato in base a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Quando trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, potete chiederci informazioni sulle garanzie appropriate.

6. Come proteggiamo i vostri dati personali?

Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Al fine di prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati, abbiamo messo in atto misure fisiche, tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le informazioni che raccogliamo ed elaboriamo.

In aggiunta, ogni volta che concediamo l'accesso ai dati personali o li trasferiamo in altro modo a terzi (come descritto nelle sezioni 1-4), adottiamo misure per garantire che i dati personali siano soggetti agli stessi livelli di protezione o a livelli sostanzialmente simili a quelli già applicati da Atradius. Ciò include l'esecuzione di valutazioni di sicurezza da parte dei fornitori e la stipula di condizioni di protezione dei dati (compresi gli accordi di trattamento dei dati) con terze parti.

7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Generalmente conserviamo i dati personali soltanto: (i) per il periodo necessario per conseguire la finalità commerciale applicabile; (ii) nella misura ragionevolmente necessaria per ottemperare a un obbligo di legge applicabile; o (iii) come consigliabile alla luce di termini limitativi applicabili. Atradius potrebbe specificare (ad esempio in una sub-policy, in un avviso o in un allegato sulla conservazione dei vostri dati) un periodo di tempo per il quale conserverà determinate categorie di dati personali.

8. Come potete contattarci, accedere e aggiornare le vostre informazioni?

In qualità di soggetto interessato, avete alcuni diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Potete:

• richiedere l'accesso ai vostri dati personali in nostro possesso, nonché informazioni sul nostro trattamento dei vostri dati personali;
• chiederci di rettificare o completare le vostre informazioni se ritenete che i vostri dati personali siano inesatti o incompleti;
• chiederci di cancellare alcuni dati personali (a meno che non siamo obbligati a conservarli per legge, o per far valere diritti o esercitarli nel contesto di azioni legali o per difenderci da azioni o pretese legali, o per un altro dei nostri legittimi scopi commerciali, come ad esempio condurre attività di recupero crediti in nome e per conto dei nostri clienti);
• trasferire i dati personali che ci avete fornito a una terza parte se li stiamo trattando sulla base del vostro consenso o per eseguire un contratto con voi e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati;
• chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali se ritenete che i dati siano inesatti, che il nostro trattamento sia non conforme alla legge o che non abbiamo più bisogno di trattare i vostri dati per uno scopo particolare (a meno che non siamo in grado di cancellare i dati a causa di un obbligo legale o di altro tipo);
• opporsi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare, laddove la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse. Ci atterremo alla vostra richiesta a meno che non riteniamo di avere motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi e diritti, o se abbiamo bisogno di continuare a trattare i dati far valere diritti o esercitarli nel contesto di azioni legali o per difenderci da azioni o pretese legali o condurre attività di recupero crediti in nome e per conto dei nostri clienti; e
• nel caso in cui facciamo affidamento sul vostro consenso per il trattamento dei vostri dati personali, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento. Potrete farlo (i) cliccando sul link di opt-out nelle nostre e-mail di marketing; (ii) modificando le vostre preferenze sui cookie o inviando un modulo online. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dell'uso dei dati personali da parte nostra prima della revoca.

Potete inviarci la vostra richiesta o reclamo inoltrando un modulo online. Tratteremo la vostra richiesta con attenzione e in ottemperanza alle norme applicabili sulla protezione dei dati. In alcuni casi, potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni aggiuntive per verificare la vostra identità al fine di eseguire la vostra richiesta. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante nazionale per la protezione dei dati.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) può essere contattato per posta elettronica al seguente indirizzo: dpo@atradius.com